Ar eFTI privalomas? Teisinės tikrovės aiškinimas
Dažniausiai klaidingai suprantamas eFTI klausimas: kas privaloma verslui, kas institucijoms ir kas nutiks, jei nieko nedarysite. Aiškinamės be mitų.
Vienas dažniausių klausimų, kurių sulaukiame: „Ar 2027 m. visi privalės pereiti prie elektroninių dokumentų?” Atsakymas yra subtilesnis ir — verslui — palankesnis, nei daugelis mano.
Trumpas atsakymas
Ne, ekonominės veiklos vykdytojai (verslo įmonės) neprivalo teikti informacijos institucijoms elektroniniu būdu. Reglamento (ES) 2020/1056 5 straipsnio logika tokia: jei nuspręsite veikti skaitmeniškai, privalėsite laikytis eFTI taisyklių, tačiau pats skaitmeninis kelias lieka jūsų pasirinkimas.
Kas iš tiesų privaloma
Institucijoms — taip
Nuo 2027 m. liepos 9 d. kompetentingos institucijos privalo:
- priimti reglamentavimo informaciją, kurią ekonominės veiklos vykdytojai teikia elektroniniu būdu;
- priimti atliekų vežimo reglamentavimo informaciją be popierinio susitarimo;
- gauti prieigą prie pateiktos eFTI informacijos ir ją tvarkyti;
- oficialius patvirtinimus (antspaudus, sertifikatus) išduoti elektroniniu būdu, kai toks patvirtinimas reikalingas.
Verslui — tik pasirinkus skaitmeninį kelią
Nusprendę naudoti eFTI, ekonominiai vykdytojai privalo:
- naudoti duomenis, sutvarkytus sertifikuotoje eFTI platformoje ir, jei taikytina, pas sertifikuotą eFTI paslaugų teikėją;
- teikti duomenis kompiuterio skaitomu formatu per patvirtinto autentiškumo saugų ryšį;
- kai prašoma patikrinti duomenis, perduoti institucijoms unikalią identifikavimo nuorodą;
- teikti duomenis žmogaus skaitomu formatu ekrane, kai to prašo institucija.
Mitai ir tikrovė
| Mitas | Tikrovė |
|---|---|
| „2027 m. popieriniai važtaraščiai bus uždrausti” | Jokio draudimo nenumatyta — popierius lieka teisėtu |
| „Už nepasiruošimą bus baudžiama” | Baudos galimos tik už esamų reglamentavimo reikalavimų pažeidimus, ne už „neskaitmeninimą” |
| „eFTI taikomas tik kelių transportui” | Taikoma septyniems teisės aktams, įskaitant geležinkelius, aviaciją ir vidaus vandens kelius |
| „Reikia pirkti valstybinę sistemą” | Naudojatės rinkos sertifikuotomis platformomis ir paslaugų teikėjais |
Kodėl verta ruoštis, nors neprivaloma
- Grandinės efektas: kai didieji siuntėjai ir ekspeditoriai pereis prie eFTI, popieriniai partneriai taps lėtesnia grandies nariais;
- Administracinės sąnaudos: Europos Komisija vertina, kad skaitmeninimas ženkliai sumažins dokumentų tvarkymo kaštus;
- Patikra be sustojimo: institucijos galės tikrinti duomenis realiu laiku — skaitmeninės įmonės patirs mažiau vėlavimų;
- Konkurencinis pranašumas: ankstyvieji partneriai formuos standartus ir gers geriausias integracijos eiles.
Išvada
eFTI — ne bausmė, o galimybė su aiškiomis taisyklėmis. Privaloma yra tik viena pusė: jei skaitmeninate, skaitmeninkite pagal standartą. Praktiniam vertinimui naudokite atitikties auditą ir perskaitykite reglamento santrauką.