Ekspeditoriams ir siuntėjams: kaip keičiasi krovininių grandinių valdymas
eFTI keičia ne tik vežėjų, bet ir ekspeditorių bei siuntėjų kasdienybę: sutartys, duomenų mainai su partneriais ir kontrolės taškai.
Ekspeditoriai jungia siuntėjus su vežėjais; siuntėjai formuoja reikalavimus. eFTI šioje grandinėje keičia ne transportą, o informacijos srautų architektūrą — ir tai paliečia abi grupes.
Kas keičiasi ekspeditoriui
Duomenys taps dalimi paslaugos
Šiandien jūsų produktas — organizacinis: rasti vežėją, suderinti terminus, užtikrinti vykdymą. Rytoj prie to prisijungs duomenų orkestracija: ar visos grandies dokumentai skaitmeninti? Ar subrangovas naudoja sertifikuotą platformą? Ar klientas gaus unikalias nuorodas savo procesams?
Subrangovų vertinimas
Į atrankos kriterijus įeis skaitmeninis pasirengimas: platforma, su kuria dirba vežėjas; eCMR praktikos; gebėjimas teikti statusus. Tai natūraliai derės su esamais kokybės vertinimais.
Sutarčių pokyčiai
Naujuose susitarimuose verta fiksuoti:
- kokia platforma/formatais dalijamasi duomenimis;
- atsakomybes dėl duomenų tikslumo ir laiko žymų;
- konfidencialumo sąlygas pagal reglamento principus;
- perėjimo laikotarpio procedūras.
Kas keičiasi siuntėjui
- Matomumas: struktūrizuoti duomenys iš visos grandies reiškia realaus laiko būseną be el. laiškų ir telefonų;
- Patikros be trinties: jūsų kroviniai institucijoms patikrinami be sustojimų — mažiau vėlavimų jūsų klientams;
- Dokumentų ciklas: pakrovimo/iškrovimo faktai su parašais ateina automatiškai — trumpesnis apsiskaitymas;
- Reikalavimų formulavimas: pirkimo sąlygose galėsite prašyti „eFTI-compatible” vykdymo.
Bendri žingsniai abiem grupėms
| Žingsnis | Ekspeditorius | Siuntėjas |
|---|---|---|
| Auditas | Savo operacijų + subrangovų tinklo | Savo išsiuntimo procesų |
| Mapingas | Grandies duomenų taškai | Išsiuntimo informacijos laukai |
| Teikėjų vertinimas | TMS integracijos galimybės | Vežėjų/eCMR sprendimų sąsajos |
| Sutartys | Nauji duomenų skyriai | Pirkimo sąlygų papildymai |
Pavojingi kroviniai — specialus atvejis
Direktyva 2008/68/EB (ADR) — vienas iš septynių aktų su tankiausiais duomenų reikalavimais. Jei vežate pavojingus krovinius, pradėkite nuo šios srities: čia skaitmeninimo nauda ir rizikų sumažinimas didžiausi.
Nuo ko pradėti šią savaitę
- Atlikite pasirengimo auditą;
- Suskaičiuokite, kiek % dabartinių vežimų vyksta su popieriniais CMR;
- Parašykite top-10 partnerių ir pasidalykite savo ketinimais;
- Perskaitykite ERP integracijos gaires — net jei nesate IT, jose bus formuluotės jūsų tiekėjams.
Grandinė stiprumą lemia silpniausia grandis. eFTI eroje silpniausia grandis — ta, kuri nepasiruošė.