eFTI bendrasis duomenų rinkinys: anatomija ir struktūra

Kad Vokietijos muitinė suprastų Lietuvos vežėjo duomenis, abiejose pusėse turi būti sutarta dėl tos pačios duomenų kalbos. Šią kalbą nustato eFTI bendrasis duomenų rinkinys — vienas svarbiausių visos sistemos elementų.

Kas yra bendrasis duomenų rinkinys

Pagal Reglamentą (ES) 2020/1056 Europos Komisija priima deleguojamuosius aktus, kuriais nustatomas ir iš dalies keičiamas eFTI bendras duomenų rinkinys ir eFTI sudedamosios dalys. Juose:

• pateikiama kiekvieno duomenų elemento apibrėžtis ir techninės charakteristikos;
• atsižvelgiama į atitinkamas tarptautines konvencijas ir ES teisę;
• siekiama užtikrinti sąveikumą su tarptautiniu mastu pripažintais duomenų modeliais (pavyzdžiui, UN/CEFACT).

Paprasčiau: bendrasis rinkinys apibrėžia, kokie duomenys egzistuoja („vežėjas”, „krovins svoris”, “pakrovimo adresas”), ką kiekvienas jų reiškia ir kokiu formatu jie rašomi.

Anatomija: nuo elemento iki rinkinio

eFTI bendrasis duomenų rinkinys
 └── Sudedamosios dalis (pvz., „Vežimo šalys")
      └── Duomenų elementas (pvz., „Vairuotojo tapatybė")
           ├── Apibrėžtis
           ├── Formatas / tipas
           ├── Privalomumas
           └── Kodo sąrašai

Sudedamosios dalys grupuoja susijusius elementus pagal verslo sritis: šalys, krovinys, transporto priemonė, maršrutas, dokumentų statusai. Tokia struktūra leidžia tą pačią sudedamąją dalį naudoti skirtinguose teisės aktuose — nuo CMR iki ADR.

Trys principai, kuriuos reikia žinoti

1. Sąveikumas virš visko

Bendrasis rinkinys kuriamas atsižvelgiant į pasaulinius standartus, todėl jūsų integracija su platforma nesukurs dar vieno izoliuoto formato. Investicija į mapingą atsipirks ir kitose grandinėse.

2. Vienas elementas — viena reikšmė

Nebėra situacijos, kai „svoris” viename dokumente kilogramais, kitame tonomis, trečiame — neaišku kuo. Elemento apibrėžtis fiksuota visoje ES.

3. Privalomumas priklauso nuo konteksto

Ne visi elementai privalomi visuomet: pavojingiems kroviniams taikomas platesnis rinkinys nei standartiniam vežimui. Kontekstą lemia reglamentavimo informacijos reikalavimas pagal konkretų teisės aktą.

Kaip pasiruošti dabar

1. Susipažinkite su duomenų modelio specifikacijos dokumentu;
2. Atlikite savo sistemų laukų inventorizaciją (vadovas);
3. Stebėkite Komisijos deleguotųjų aktų publikavimą EUR-Lex;
4. Formuluokite reikalavimus TMS/ERP tiekėjams remdamiesi integracijos gairėmis.

Bendrasis duomenų rinkinys — tai eFTI gramatika. Jo nesuprantant, bet kokia integracija virs spėliojimu.