Reglamentas (ES) 2020/1056: ką būtina žinoti kiekvienam logistikos specialistui

2020 m. liepos 15 d. Europos Parlamentas ir Taryba priėmė Reglamentą (ES) 2020/1056 dėl elektroninės krovinių vežimo informacijos (eFTI). Jis nustato vieningą teisinę sistemą, pagal kurią ekonominės veiklos vykdytojai — pirmiausia krovinių vežimo ir logistikos įmonės — gali su vykdymo institucijomis dalytis elektronine informacija apie krovinių vežimą keliais, vidaus vandens keliais ir oru.

Kas yra eFTI?

Elektroninė krovinių vežimo informacija (eFTI) yra duomenų elementų rinkinys, tvarkomas elektroninėmis priemonėmis reglamentavimo informacijos mainų tarp ekonominės veiklos vykdytojų ir kompetentingų institucijų tikslais. Paprasčiau tariant — tai standartizuotas būdas pateikti institucijoms tuos pačius duomenis, kuriuos šiandien nešiojate popieriniuose važtaraščiuose, licencijose ir sertifikatuose.

Penki faktai, kuriuos privalote žinoti

1. Reglamentas taikomas visoje ES tiesiogiai

Skirtingai nuo direktyvos, reglamentas nereikalauja nacionalinio įgyvendinimo įstatymų — jis taikomas vienodai visose valstybėse narėse. Tai reiškia, kad Lietuvos vežėjas Vokietijoje ar Ispanijoje veiks pagal tuos pačius duomenų mainų principus kaip ir namuose.

2. Verslui eFTI nėra privalomas — bet taisyklės privalomos

Ekonominės veiklos vykdytojai neprivalo institucijoms informacijos teikti elektroniniu būdu. Tačiau nusprendus veikti skaitmeniškai, tai galima daryti tik pagal reglamento taisykles: sertifikuotoje eFTI platformoje, kompiuterio skaitomu formatu, naudojantis saugiu patvirtinto autentiškumo ryšiu.

3. Institucijos privalės priimti elektroninius duomenis

Nuo 2027 m. liepos 9 d. kompetentingos institucijos privalės priimti reglamentavimo informaciją, teikiamą elektroniniu būdu, gauti prieigą prie jos ir ją tvarkyti. Tai praktinė eFTI eros pradžia.

4. Popierius neįpareigoja, bet ir neįpareigoja kitų

Jei jūsų partneris renkasi eFTI, jūsų popieriniai procesai netrukdo jam veikti — tačiau grandinėje skaitmeninės grandys tampa greitesnės ir pigesnės. Rinka palaipsniui pati paskatins perėjimą.

5. Sertifikavimas — platformų ir teikėjų reikalas

eFTI platformas ir paslaugų teikėjus sertifikuoja atitikties vertinimo įstaigos, kurias akredituoja nacionalinės akreditavimo institucijos. Verslas naudotis gali tik sertifikuotais sprendimais.

Ką daryti jau šiandien

• Susipažinkite su reglamento santrauka ir pirminiu EUR-Lex tekstu;
• Atlikite pasirengimo auditą ir sužinokite savo indeksą;
• Perskaitykite įgyvendinimo laiko juostą.

eFTI — tai ne dar viena ataskaitų sistema, o bendra Europos logistikos duomenų kalba. Kas ją išmoks anksčiau, tas perėjimo laikotarpiu sutaupys daugiausia.